提高工作效率的小秘诀
起步准备
- 准备一本手掌大小的空白小本子
- 一叠废纸
- 三支笔
第一步：清空思绪
在开始工作或学习前的一小时内，将自己今天要做的所有事情写在废纸上。不论大小、不论细节，都要全部列出来。这一步的目的是完全清空大脑，以使专注力回归最纯粹的状态。
第二步：分类和标记
- 使用红、黑、蓝三种颜色的笔对废纸上的事项进行分类：
- 红笔圈出重要但不紧急的事项
- 蓝笔圈出今天必须完成的事项
- 黑笔划掉可做可不做的事项 通过不同颜色的标记，可以帮助我们在时间较长之后，通过颜色来迅速判断事件的重要性。
第三步：拆解任务
将剩下的事项中，觉得难、复杂或不想做的部分逐一拆解成细小的机械化步骤。比如，对于写文章这个任务，可以拆解成打开电脑、上网搜选题目、自由书写等十个具体步骤。这样做的好处是，通过将复杂任务的详细步骤写出来，可以降低恐惧感，并提高执行力。这一步所采用的原理是GTP时间管理法的核心。
第四步：写在小本子上
将整理好的任务依次写在小本子上，并在完成一项任务后划掉。左上角标注日期，右上角记录当天的工作或学习总时长。每次翻开这本小本子时，都能感受到自己的成就感。这种精神上的奖励比物质上的奖励更持久。
通过这个方法，我们可以保持高效、高产和自律的状态。希望对你有所帮助！
